ProCap
Mit ProCap erfassen Ihre Mitarbeiter die Prozesse aus Ihrem Arbeitsumfeld. Die Software ist dabei ohne größeren Schulungsaufwand bedienbar. Die Mitarbeiter müssen lediglich ihren Namen, die Abteilung und die E-Mail-Adresse angeben, damit die aufgezeichneten Prozesse verarbeitet werden können.
Nach dem Aufzeichnen muss der Mitarbeiter angeben, wie häufig der Prozess bei Ihm angewendet wird, und ob er Prozessverbesserungen sieht.
Zum Schluss klickt er auf das Firmenlogo, um den Prozess ins Prozess-Wiki hochzuladen
Prozess-Wiki
Im Prozess-Wiki werden alle Prozesse der Mitarbeiter hochgeladen und abgelegt. Über den Punkt FILE Upload kann er den aufgezeichneten Prozess hochladen.
Nach dem Hochladen erhält der Mitarbeiter per E-Mail eine Nachricht, dass sein Prozess erfolgreich angelegt wurde.
Vorteile aus der Sicht des Prozessmanagements
Toolgesteuert
Die Prozesse werden über unsere ProCap Software aufgenommen
OHNE Mehraufwand
Die Aufzeichnung erfolgt parallel bei der Arbeit
"Echte" Ist-Prozesse
Die Prozesse werden von den Mitarbeitern aufgezeichnet
Prozess Frequenz
Die Häufigkeit der Prozess-Nutzung wird erhoben
Prozessverbesserung
Prozessverbesserungen können direkt ergänzt werden
Hierarchiestufen
Bilden Sie die Prozesse nach Prozesshäufigkeiten, Abteilungen, nach End-2-End Prozessen oder nach Hierarchiestufen Ihrer Wahl ab
Analyse
Auf Basis der Prozesse können die optimalen Entscheidungen getroffen werden
Autorentools
Die Prozesse können in beliebige Autorentools übernommen und „veredelt“ werden